Данни за Администратора:

Сдружение „Асоциация лицеви аномалии – АЛА”, ЕИК 115119730

АЛА е българска неправителствена организация създадена през 1997г. Сдружението работи в сътрудничество с родители, пациенти и медицински специалисти с цел предотвратяване изоставянето на деца с лицеви аномалии и повишаване качеството на лечение на тези децата.

Данни за контакт с АЛА:

Местоположение:

Държава: България

Адрес: гр. Пловдив 4002, ул. "Георги Измирлиев" № 63

Телефон: +359 898 421 418

Ел. поща: info@emrfa.org

Интернет страница: http://emrfa.org/

Данни за контакт с Отговорник по защита на данните:

С нашия Отговорник по защита на данните можете да се свържете директно тук:

Ел. поща: info@emrfa.org

Тел:  +359 898 421 418 ..

Личните данни, които събираме и обработваме от Вас са:

Категория лични данни:

Имена, ЕГН, Адрес, Изображения, Медицински данни/Здравословно състояние

Специални категории данни, които обработваме:

Медицински данни/Здравословно състояние

Източник:

Данните се предоставят от субекта на данни и/или негов настойник;

Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели:

Изграждане и поддръжка на софтуер ЕМДЛА, чрез който се подпомага мултидисциплинарното лечение на пациенти с вродени лицеви аномалии;

Извършване на научни изследвания относно методиката и резултатите на лечение – анализ и оценка на резултатите от провежданите лечения и др.

Основанието, което ни дава право да обработваме вашите данни е:

Обработването се основава на Вашето съгласие.

Следните организации/лица ще получат личните ви данни:

Не разкриваме данните пред трети лица, освен пред имащите право по закон институции.

Съгласие:

Със съгласието Ви да приемете Декларацията за поверителност (уведомление за поверително третиране на личните данни), Вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.

Съгласието е необходимо, за да може да обработваме и двата вида (обикновени и специални) лични данни, но е необходимо да е изрично.

В случаите, когато искаме съгласие за специални (чувствителни) лични данни ние винаги ще се обосноваваме защо и как тази информация ще се използва.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с документ Искане на Субекта на лични данни, подаден на Отговорника за защита на личните данни на АЛА лично в писмен вид – в съответствие на начина по който е дадено съгласието.

Предаване на личните данни на държава извън ЕС или на международна организация

АЛА няма намерение да предаде вашите лични данни на трети лица (без предварително да получи Вашето съгласие).

Период на съхраняване на данните

АЛА ще съхранява Вашите лични данни не повече от необходимото.

Относно данните за база данни ЕМДЛА не е възможно да се посочи конкретен срок – данните ще бъдат съхранявани докато е необходимо провеждане или проследяване на лечението и развитието на субекта, като данните ще бъдат съхранявани по следния начин: съгласно нашата Процедура за съхраняване и унищожаване на данните

Вашите права като субект на личните данни са следните:

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие (според терминологията на закона - субект на данните) имате следните права:

• имате право да поискате копие от Вашите лични данни от АЛА и право на достъп по всяко време до личните си данни;
• имате право да поискате от АЛА личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
• имате право да поискате от АЛА да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
• имате право да поискате от АЛАличните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
  • личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
  • когато сте оттеглил своето съгласие;
  • когато сте възразил срещу обработването,
  • когато обработването е незаконосъобразно;
  • когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
  • когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

• при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
• за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес,
• по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
• за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване; или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
• имате право да поискате от АЛА, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
• имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
• имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);
• имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
• имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;
• при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата декларация за защита на данните, ще Ви предоставим ново уведомление за защита на данните и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели, включително извън ЕС и международни организации) при обработката на вашите лични данни.

Имате право на жалба до надзорния орган

Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).

В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез АЛА (получатели, включително извън ЕС и международни организации), можете да го направите на посочените данни за контакт на АЛА или директно на Отговорника по защита на данните (на посочените по-горе данни за контакт.)

Как и защо използваме Вашите лични данни:

Какво са лични данни?

Съгласно Общият регламента за защита на данните, личните данни се определят като:

"Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;".

Защо АЛА събира и съхранява лични данни?

АЛА събира лични данни и за поддържането на Електронно медицинско досие/ЕМДЛА.

За да Ви предоставим достъп в Електронно медицинско досие/ЕМДЛА е необходимо да съберем лични данни за бъдете идентифициран като пациент на мутидисциплинарния екип за лечение на лицеви аномалии. Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е належаща за тази цел и не е с цел навлизане в личното ви пространство.

За целите на комуникация с рекламни и маркетингови намерения, АЛА ще поиска от вас допълнително съгласие, ако възникне необходимост.

Как използвате моите лични данни?

Личните данни, събирани от Вас, се използват за създаването и поддържането на Електронно медицинско досие/ЕМДЛА за пациенти с вродени лицеви аномалии, с подробна информация за проследяване на мултидисциплинарното им лечение и оценка на резултатите от него.

ЕМДЛА представлява уеб базиран софтуерен продукт, достъпен за ползване 24/7, в който регистрирани потребители – пациенти и специалисти – публикуват информация относно лечението и проследяването на резултатите от него за пациенти с лицеви аномалии. Участието на потребителите в ЕМДЛА е доброволно. Съществуването на ЕМДЛА подпомага/улеснява организацията на мултидисциплинарното лечение на лицевите аномалии в процеса на обмяната на информация между пациент и специалисти.

Ще препращате ли и ще споделяте ли личните ми данни с други организации или лица?

Ние няма да продаваме Вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага.

Все пак е възможно разкриване на данните пред КЗЛД или пред държавни органи/служби удостоверили законното си право на това.

Всички трети страни, които може да получат данните Ви, са задължени да пазят Вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване  в съответствие процедурите изградени от АЛА.

Когато имаме намерение да предадем специални (чувствителни) лични данни на трета страна, ние ще направим това едва след като сме получили Вашето съгласие. (изключение ще има само, ако по закон сме задължени да направим друго).

Получатели на Вашите данни могат да бъдат и държавни органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения.

Как ще съхранявате и пазите моите личните данни, които събирате?

Сдружение „Асоциация лицеви аномалии - АЛА” ще обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от Вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.

Няма да съхраняваме информацията за Вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, с които е събрана и за които сте уведомени тук.

Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове – за категории Служители и Дарители.

Ще вземем всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на Вашите данни от нерегламентиран достъп. (вж. Правила за контрол на достъпа)

Мога ли да разбера какви мои лични данни имате и обработвате?

АЛА по Ваше искане е длъжно да Ви отговори каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва.

В случай, че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

• Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват Вашите данни;
• Данни за контакт на Отговорника по защита на данните;
• Целите на обработването;
• Правното основание за обработката;
• Съответните категории лични данни, които се обработват;
• Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;
• Получателите в трети държави или международни организации, ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;
• Ако обработката се основава на законните интереси на АЛА или на трета страна, информация за тези интереси.
• Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;
• Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;
• Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;
• Подробности за правото Ви на жалба до надзорен орган;
• Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни.
• Източникът от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от Вас.
• Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране и всякаква смислена информация за съответната логика та тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.

Как да получа достъп до моите данни, които са обработвани?

Необходимо е да попълните искане за достъп, което можете да изтеглите от уеб страницата ни (Форма за искане от субект на данните) или да отправите искане на посочените контактни данни на АЛА, или директно на посочените контактни данни на Отговорника по защита на данните.

За да удостоверите Вашата самоличност, е необходимо: да се легитимирате с Три имена, ЕГН, адрес, телефонен номер.

Адрес: Пловдив 4002, ул. „Георги Измирлиев” №

Телефон: 0888 932 533

Ел. поща: info@emrfa.org

Интернет страница: www.emrfa.org

С нашия Отговорник по защита на данните можете да се свържете на горепосочените данни.